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文档输出是企业正常营业必须准备的办公设备。在企业发展壮大的过程当中，就会一些性能差、跟不上输出需求的产品。但是，现在问题来了：我们到底需要多快的输出产品、包括哪些功能呢？ 对于企业来说，打印机的需求提升，核心是作业量的提升。在十几个人的初创时期，一两台入门级的产品，每分钟能打印十几页到二十页左右，就已经能满足需求。因为这时候打印的总量不大，一年可能只有一两万页，这还是比较大的用量了。（但也得考虑到机器的老化，与功能的局限性。） 一旦企业的规模增长，打印输出的需求与员工数量的增长，并不是简单的等比增长，在很多企业看来，企业规模的扩大，这个需求往往变成了指数式的增长，也就是，员工数量增加一倍，但是打印量往往增加好几倍。这背后的原因其实不难理解：企业员工数量增加一倍，那么对企业来说，其业务额基本都不是简单的增加一倍的对应关系，作为雇佣方的企业主，希望最大强度的发挥员工的潜能，所以员工数量增长往往与企业业绩的增长不是等比的对应关系。 但是这给企业采购部带来了挑战。因为企业文印的需求，是与业务相关的，有多少业务大约会产生多少相关的文印信息。于是很多企业在采购性能更好的文印输出产品的时候，一味的追求产品要快、要大，而事实上，只有性能强大的数码复印机或者说数码复合机才有这方面的能力。比如一分钟50页以上的打印速度、能装订能折纸、能插页等等。 但是，我们的调查发现，当预算提升之后，文印输出产品的性能阶梯现象非常严重。也就是说，消费者一万多元，就能买到很多功能一体机，而当他把预算提升到5万元的时候，所得到的所谓的高级多功能一体机的性能，往往超出了企业的需求。比如5万元的数码复印机，可能打印速度只是提升到了50页每分钟左右。如果买两台普通的一体机，或许用不了这么多钱，但是单位时间内输出量更大。所以这也是采购人员应该注意的问题。 那么与传统复印机相比，它的附加值在哪儿？其实是它内部的处理或者说管理能力。比如不同权限用户打印量的划分等等。但是这些管理能力，往往又不是每个企业所必须的，对于用不上这些功能的企业来说。这是功能上的浪费，也就是费用上的浪费。 如果从务实的角度来说，从哪些方面去考虑企业需要什么样的产品呢？ 1、人员数量。因为从办公人员数量可以折射出公司的业务量，从而判断出所需大致的文印输出量。 2、常用功能。得了解企业日常办公所需要用到哪些功能，哪些功能可以简化（如传真功能，完全可以由扫描来完成）。 3、文印输出量。 4、预算。不管采购人员发现一个多么匹配自己企业的产品，预算不给力，或是申请不下来，都是一纸空文。 5、考虑后续的维修及耗材费用。 6、其他问题。 如此多的问题一下子抛向我们对复印机不了解的采购们，真是有点找不着北呀。其实，我们不用烦恼，选择复印机租赁的方式，不仅仅可以解决上述问题。 新形的复印机租赁帮助了许多企业节省了开支，提高了办公效率。复印机租赁公司都会根据用户的需求量身定制租赁方案，避免了功能或速度或性能的浪费，另外也节省了机型的淘汰费用，拥有自己的维修团队，提供免费而快捷的维修服务，让客户不再为等维修人员而耽搁工作时间与进程，让我们更加省心。 总之，对于所有企业而言，节约文印成本的理念是毋庸置疑的，而且也是未来的发展趋势，现在的问题是如何通过定制采购解决方案来解决用户的实际需求。而这也需要所有用户共同进行探求，而在此过程中，复印机租赁扮演着重要角色。 三星 SCX-4321 客户类型：20人以内的日常办公打印、复印、扫描需要，处理纸张皆为A4幅面 京瓷 KM-1635 客户类型：30人左右的日常办公复印需要，处理纸张最大为A3幅面 京瓷 KM-1635NPS 客户类型：40人以内的日常办公打印、复印需要，处理纸张皆为A3幅面 京瓷 KM-2530 客户类型：50人左右的日常办公打印、复印、扫描需要，处理纸张为A3幅面 京瓷 KM-4030 客户类型：80人左右的日常办公打印、复印、扫描需要，处理纸张皆为A3幅面 夏普 MX-550 客户类型：100人以上的高速复印、打印机数码复合机，处理纸张最大为A3幅面 …………………………… 欧迪办公--复印机租赁行业领先! 您身边的租赁专家 为您节省30%办公费用 十年重庆复印机租赁行业经验,上千家复印机租赁客户的质量与服务见证。省钱,省力,省心,值得您的选择,重庆复印机租赁就选欧迪023-68686226 重庆欧迪办公设备有限公司 重庆复印机租赁 重庆复印机出租